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考勤管理(lǐ)
上班制度設置

該功能可(kě)以設置公司的(de)的(de)上班制度,根據企業實際情況可(kě)靈活設置制度數目,各班次标準上下(xià)班時(shí)間,休息日等設置工作

一、依次按順序點擊【人(rén)事】-【考勤管理(lǐ)】-【上班制度】,進入<上班制度>頁面管理(lǐ)。

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二、點擊【新增】,進入<新增上班制度>頁面。

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三、輸入【名稱】,并選擇相關信息,最後點擊【保存】。

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四、返回到<上班制度>頁面。image.png

排班

[排班]是一考勤管理(lǐ)軟件分(fēn)析數據并獲得(de)統計報表的(de)基礎,因爲系統必須知道某位員(yuán)工某一天是被 安排如何上班的(de),才能夠知道這(zhè)位員(yuán)工是遲到,還(hái)是早退,或者正常出勤等等

一、依次順序點擊【人(rén)事】-【考勤管理(lǐ)】-【排班記錄】,進入<排班列表>頁面。

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二、點擊【新增】,進入<新增排班表>頁面,【排版方式】一般選擇按月(yuè)排,勾選【上班制度】,選擇需要排班的(de)人(rén)員(yuán),最後點擊【保存】。

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三、返回到<排班列表>。image.png


四、雙擊對(duì)應排班數據,點擊【生成或更新台賬】。

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考勤台賬

考勤台賬原理(lǐ)就是電腦(nǎo)依照(zhào)預先安排好的(de)出勤規定(排班,請假、外出等規定)通(tōng)過員(yuán)工的(de)上下(xià)班的(de)簽卡情況,綜合統計出員(yuán)工的(de)出勤情況。

一、依次順序點擊【人(rén)事】-【考勤管理(lǐ)】-【考勤台賬】,進入<考勤台賬>頁面。将顯示<排班>功能介紹的(de)生成台賬。

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考勤簽到

将員(yuán)工信息錄入到軟件中,并提交到企業微信後台之後,員(yuán)工就可(kě)以開始考勤了(le)。在手機上即可(kě)利用(yòng)企業微信自帶的(de)打卡功能進行打卡簽到。

一、依次順序點擊【人(rén)事】-【考勤管理(lǐ)】-【移動簽到】,進入到<列表移動端簽到>頁面。

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二、點擊【企業微信後台獲取打卡記錄】,進入<列表微信打卡用(yòng)戶組>頁面。

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三、點擊【獲取打卡記錄】。

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四、點擊【X】号,返回<列表移動端簽到>頁面。

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外出申請

該頁面可(kě)以記錄員(yuán)工外出申請的(de)一些相關信息例如,時(shí)間、部門、人(rén)員(yuán),等領導審批過後則會自動将數據補入到考勤當中。

一、依次按順序點擊【人(rén)事】-【考勤管理(lǐ)】-【外出申請】,進入<外出申請>頁面。image.png


二、點擊【新增】,進入<新增外出申請>頁面,選擇【申請外出時(shí)刻】和(hé)【申請回來(lái)時(shí)刻】并填寫說明(míng)。

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三、最後點擊【保存并審核】,返回<查看外出申請>頁面。

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差旅申請

該頁面可(kě)以記錄員(yuán)工差旅申請的(de)一些相關信息例如,時(shí)間、部門、人(rén)員(yuán),等領導審批過後則會自動将數據補入到考勤當中。

一、依次按順序點擊【考勤管理(lǐ)】-【考勤管理(lǐ)】-【差旅申請】,進入<差旅申請>頁面。

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二、點擊【新增】,進入到<新增差旅申請>頁面,輸入【出差原因】及相關信息。

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三、點擊【保存并審核】,返回<查看差旅申請>頁面。

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補考勤申請

補考勤申請是在考勤管理(lǐ)軟件中手動添加考勤記錄的(de)操作,主要用(yòng)于員(yuán)工某一次或多(duō)次由于意外未考勤的(de)情況,從而将自己補考勤情況送審領導,讓領導審批。

一、依次按順序點擊【人(rén)事】-【考勤管理(lǐ)】-【補考勤申請】,進入<補考勤申請>。

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二、點擊【新增】,進入<新增補考勤表>頁面,輸入相關信息。

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三、點擊【保存并審核】,返回<查看補考勤表>頁面。image.png


四、點擊【審核】,返回<查看補考勤表>頁面。

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加班申請

根據公司規章(zhāng)制度;一般加班分(fēn)爲普通(tōng)工作日加班、公休日加班、節假日加班,申請通(tōng)過後将自動更新個(gè)人(rén)台賬記錄,方便處理(lǐ)報表,計算(suàn)工資

一、點擊【人(rén)事】-【考勤管理(lǐ)】-【加班申請】,進入<加班申請>頁面。

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二、點擊【新增】,輸入【說明(míng)】及相關信息。

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三、點擊【選擇日期】,進入<選擇加班日期(加班申請)>頁面。

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三、點擊【選擇】,返回到【新增加班申請】頁面。

image.png四、點擊【保存并審核】,進入<查看加班申請>頁面。

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五、點擊【審核】,返回<查看加班申請>頁面。

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年假管理(lǐ)

可(kě)以根據員(yuán)工的(de)工作年份設定不同的(de)年假假期,并且可(kě)以單獨配置,這(zhè)樣可(kě)以清晰的(de)知道每人(rén)的(de)年假情況。

一、依次按順序點擊【人(rén)事】-【考勤管理(lǐ)】-【年假生成】,進入<列表年假生成>頁面。

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二、點擊【新增】,進入<新增年假生成(第一步)>頁面,并輸入相關信息。image.png


三、點擊【下(xià)一步】,進入<新增年假生成>頁面。

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四、點擊【保存】,返回<列表年假生成頁面>。

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休假申請

該頁面可(kě)以記錄員(yuán)工休假申請的(de)一些相關信息例如,時(shí)間、部門、人(rén)員(yuán),等領導審批過後則會自動将數據補入到考勤當中。

一、依次按順序點擊【人(rén)事】-【考勤管理(lǐ)】-【休假申請】,進入<休假申請>頁面。

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二、點擊【新增】,進入<新增休假第一步>,選擇【休假類型】并輸入【原因】等相關信息。image.png



三、最後點擊【下(xià)一步】,進入<新增休假表>頁面。

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四、點擊【保存并審核】,進入<查看休假表>頁面。

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考勤結果

員(yuán)工該月(yuè)的(de)考勤結果在該頁面展現,例如休假結果、加班結果數據等,并且支持導出。

一、依次按順序點擊【人(rén)事】-【考勤管理(lǐ)】-【考勤結果】,進入<列表考勤結果主表>頁面。

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二、點擊【新增】,進入<新增考勤結果主表>頁面。

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三、點擊【放大(dà)鏡】,進入<多(duō)選頁面>,勾選需要統計考勤人(rén)員(yuán)

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四、點擊【确認】,返回<新增考勤結果主表>頁面。

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五、點擊【存稿】,進入<查看考勤結果>頁面。

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六、點擊【審核】,刷新<查看考勤結果>頁面。

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