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公文管理(lǐ)
收文

收文管理(lǐ)主要對(duì)外來(lái)公文進行登記和(hé)處理(lǐ)。主要用(yòng)于登記像稅務局發來(lái)的(de)文件、公安部門發來(lái)的(de)文件、總公司發來(lái)的(de)文件行業主管部門來(lái)文的(de)處理(lǐ)過程、協作單位發來(lái)的(de)文件處理(lǐ)過程、兄弟(dì)單位發來(lái)的(de)文件處理(lǐ)過程、及其它外來(lái)的(de)公文文件的(de)處理(lǐ)過程。

一、依次按順序點擊【辦公】-【公文管理(lǐ)】-【收文管理(lǐ)】,進入<列表收文>頁面。

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二、點擊【新增】,進入<新增收文>頁面,輸入【文号】,【标題】及相關信息。

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三、點擊【保存并審核】,進入<查看收文頁面>。

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發文

發文管理(lǐ)是一個(gè)單位對(duì)具有約束能力文件形成過程的(de)一種管理(lǐ)。如執行發文拟稿、核稿、會審、會簽、簽發、文書(shū)打印、批閱流轉、歸檔等管理(lǐ)工作。文件送閱和(hé)批複完全在計算(suàn)機網絡上完成,所有的(de)工作流程可(kě)以由用(yòng)戶自定義,所有的(de)送交批閱痕迹,修改痕迹,操作時(shí)間和(hé)操作人(rén)都被詳細保留。同時(shí),對(duì)發文系統還(hái)提供全文檢索、條件檢索等功能。

一、依次按順序點擊【辦公】-【公文管理(lǐ)】-【發文管理(lǐ)】,進入<列表發文>頁面。

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二、點擊【新增】,輸入【标題】及相關信息。

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三、點擊【保存并審核】,進入<查看發文>頁面。

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發文自動套紅

祖元系統通(tōng)過一鍵調用(yòng)套紅模闆,結合靈活的(de)權限體系,統一撰文格式,實現發文規範。

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軟著登字第2194183号