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采購(gòu)管理(lǐ)
供應商管理(lǐ)

對(duì)供應商進行根據特定制表進行添加，對(duì)供應商進行說詳細資料介紹，有必填項和(hé)選填項，及上傳各種證件，資質，材料等。

一、依次按順序點擊【采購(gòu)】-【供應商】，進入<列表供應商>頁面。

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二、點擊【新增】，進入<新增供應商>頁面。

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三、點擊【保存并返回】，返回到<列表供應商>頁面。

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供應商評審

供應商審核。管理(lǐ)員(yuán)對(duì)供應商的(de)資料、證件、相關資質進行審核。

一、依次按順序點擊【采購(gòu)】-【供應商評審】，進入<列表供應商評審>頁面。

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二、點擊【評審模闆】，進入<列表供應商評審模闆>頁面。image.png


三、點擊【新增】，輸入【标題】等其它相關信息。

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四、點擊【保存】，返回<列表供應商評審模闆>頁面。

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五、點擊【列表供應商評審】，進入<列表供應商評審>頁面。image.png




六、點擊【新增】，進入<新增供應商評審第一步>頁面，選擇【供應商】，【評審模闆】。

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七、點擊【下(xià)一步】，進入<新增供應商評審>頁面。

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八、點擊【保存】，返回<列表供應商評審>頁面。

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采購(gòu)申請

采購(gòu)申請是指出于采購(gòu)某一物(wù)品或某種服務的(de)需要，爲生成一采購(gòu)單而産生的(de)請求

一、依次按順序點擊【采購(gòu)】-【采購(gòu)申請】，進入<列表采購(gòu)申請頁面>。

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二、點擊【新增】，進入<新增采購(gòu)申請>頁面。

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三、點擊【從産品檔案選擇】，進入<産品檔案>頁面，勾選産品。

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四、點擊【選擇】，返回<新增采購(gòu)申請>頁面，輸入【數量】單價等價格。

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五、點擊【保存并審核】，返回<查看采購(gòu)申請>頁面。image.png

采購(gòu)詢價

1.增加對(duì)商品采購(gòu)價格的(de)了(le)解渠道，充分(fēn)掌握市場(chǎng)行情。

2.降低采購(gòu)價格成本，爲企業赢得(de)效益。

3.對(duì)采購(gòu)部起監督作用(yòng)。

一、依次按順序點擊【采購(gòu)】-【采購(gòu)詢價】，進入<列表采購(gòu)詢價>頁面。image.png


二、點擊【新增】，進入<新增采購(gòu)詢價>頁面，選擇【供應商】頁面。

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三、點擊【從産品檔案中選擇】，進入<産品檔案>頁面，勾選材料。

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四、點擊【選擇】，返回<新增采購(gòu)詢價>頁面，輸入【數量】等相關信息。

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五、點擊【保存并審核】，返回<列表采購(gòu)詢價>頁面。image.png


采購(gòu)報價

指定一家或者多(duō)家供應商發出詢價通(tōng)告，進行同質物(wù)品貨量上的(de)價格比較，得(de)到統一規範的(de)報價單，并且可(kě)以選定意向供應商，通(tōng)過系統發送采購(gòu)訂單。您也(yě)可(kě)以通(tōng)過其它渠道在供應商那裏了(le)解價格，并在系統中手動輸入供應商報價。

一、依次按順序點擊【采購(gòu)】-【采購(gòu)報價】，進入<列表采購(gòu)報價頁面>。

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二、點擊【新增】，進入<新增采購(gòu)報價>頁面，選擇【供應商】。

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三、點擊【批量選擇産品】，進入<批量選擇産品（采購(gòu)報價）>頁面，勾選産品。

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四、點擊【下(xià)一步】，進入<新增采購(gòu)報價>頁面，輸入【數量】價格等相關信息。

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五、點擊【保存并審核】，進入<查看采購(gòu)報價>頁面。

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采購(gòu)訂單

記錄采購(gòu)單或導入其它來(lái)源的(de)采購(gòu)單。在采購(gòu)單界面，可(kě)以 查看、搜索、導入、打印、取消、導出采購(gòu)單。

一、依次按順序點擊【采購(gòu)】-【采購(gòu)訂單】，進入<列表采購(gòu)訂單>頁面。

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二、點擊【新增采購(gòu)訂單】，進入<新增采購(gòu)訂單>頁面，選擇【采購(gòu)類型】和(hé)【供應商】。image.png


三、點擊【從産品檔案中選取】，進入<産品檔案>頁面，勾選産品。

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四、點擊【選擇】，返回<新增采購(gòu)訂單>頁面，輸入【數量】等相關信息。

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五、點擊【保存并審核】，進入 <查看采購(gòu)訂單>頁面。image.png

采購(gòu)入庫通(tōng)知

入庫通(tōng)知單是采購(gòu)訂單的(de)重要執行單據，其不僅要處理(lǐ)與采購(gòu)訂單直接關聯的(de)執行情況，還(hái)要處理(lǐ)外購(gòu)入庫單與采購(gòu)訂單間接關聯的(de)執行情況，起到承上啓下(xià)的(de)業務管理(lǐ)；

一、依次按順序點擊【采購(gòu)】-【采購(gòu)訂單】，進入<列表采購(gòu)訂單>頁面。image.png



二、雙擊對(duì)應【采購(gòu)訂單】，進入<查看采購(gòu)訂單>頁面。image.png



三、點擊【到貨通(tōng)知】，進入<新增采購(gòu)到貨通(tōng)知>頁面，選擇【倉庫】，【生産車間】。

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四、點擊【保存并審核】，進入<查看業務開單>頁面。

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采購(gòu)入庫

對(duì)于同一個(gè)供貨商采購(gòu)來(lái)的(de)貨品，可(kě)能每次來(lái)的(de)貨品比較零散，希望可(kě)以批量 入庫。然後批量生成對(duì)應的(de)采購(gòu)入庫單據。

一、依次按順序點擊【采購(gòu)】-【采購(gòu)訂單】，進入<列表采購(gòu)訂單>頁面。

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二、雙擊對(duì)應【采購(gòu)訂單】，進入<查看采購(gòu)訂單>頁面。image.png



三、點擊【采購(gòu)入庫】進入<新增采購(gòu)入庫>頁面，選擇【倉庫】。

image.png四、點擊【存稿】，進入<查看采購(gòu)入庫>頁面。

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五、點擊【裝填批号】，返回<查看采購(gòu)入庫>頁面

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六、點擊【過賬】，返回<查看采購(gòu)入庫>頁面

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采購(gòu)請款

請款是指公司費用(yòng)借支流程，主要用(yòng)于采購(gòu)或付一些合同款，及其他(tā)公司費用(yòng)借支。一般來(lái)說公司費用(yòng)的(de)支出都是有合同的(de)，如果使用(yòng)了(le)祖元ERP的(de)合同模塊，那麽可(kě)以和(hé)合同模塊關聯，很容易得(de)出合同款項的(de)支出情況。

一、依次按順序點擊【采購(gòu)】-【采購(gòu)訂單】，進入<列表采購(gòu)訂單>頁面。

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二、雙擊對(duì)應【采購(gòu)訂單】，進入<查看采購(gòu)訂單>頁面。

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三、點擊【申請付款】，進入<新增采購(gòu)付款申請>頁面，選擇【支付方式】。image.png四、點擊【保存并審核】，進入<查看采購(gòu)付款申請>頁面。

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采購(gòu)付款

根據采購(gòu)訂單的(de)付款計劃，安排付款。

一、依次按順序點擊【采購(gòu)】-【采購(gòu)訂單】，進入<列表采購(gòu)訂單>頁面。

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二、雙擊對(duì)應【采購(gòu)訂單】，進入<查看采購(gòu)訂單>頁面。

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三、點擊【付款】，進入<新增付款>頁面，選擇【資金賬戶】。

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四、點擊【保存】，返回查看采購(gòu)訂單頁面。

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進項發票(piào)

進項發票(piào)管理(lǐ)功能能爲企業管理(lǐ)和(hé)匹配進項發票(piào)的(de)各種數據，如發票(piào)金額、稅額、産品名稱、單價、數量、開票(piào)日期等數據，認證抵扣到期提醒等功能，方便企業進行稅收籌劃，避免過期發票(piào)。

一、依次按順序點擊【采購(gòu)】-【采購(gòu)訂單】，進入<列表采購(gòu)訂單>頁面。

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二、雙擊對(duì)應【采購(gòu)訂單】，進入<查看采購(gòu)訂單>頁面。image.png




三、鼠标移至圖标，點擊【收票(piào)】，進入<收票(piào)>頁面，填入【發票(piào)号碼】。

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四、點擊【選擇明(míng)細】，進入<采購(gòu)訂單明(míng)細（按訂單）>頁面，勾選收票(piào)的(de)産品。

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五、點擊【選擇】，返回【收票(piào)】頁面。

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六、點擊【保存】，進入<查看發票(piào)>頁面。

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采購(gòu)退貨單

記錄采購(gòu)退貨單或導入本系統的(de)采購(gòu)退貨單。在采購(gòu)退貨 單界面，可(kě)以查看、搜索、導入、取消采購(gòu)退貨單。

一、依次按順序點擊【采購(gòu)】-【單據查詢】-【采購(gòu)退貨】，進入<采購(gòu)退貨>頁面。

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二、點擊【退貨入庫】，進入<新增采購(gòu)退貨>頁面，選擇【倉庫】，【往來(lái)單位】。

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三、點擊【選擇訂單明(míng)細（采購(gòu)退貨按供應商）】，進入<采購(gòu)頂單明(míng)細（按供應商）>頁面，勾選需要退貨的(de)【産品】。

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四、點擊【選擇】，返回<新增采購(gòu)退貨>頁面，輸入【數量】。

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五、點擊【存稿】，進入<查看出庫單>頁面。

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六、點擊【裝填批号】，返回【查看出庫單】頁面。

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七、點擊【過賬】，返回【查看出庫單】頁面。

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  • 采購(gòu)詢價
  • 采購(gòu)報價
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