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日常辦公

流程處理(lǐ)

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許多(duō)公司采用(yòng)紙張表單，手工傳遞的(de)方式，一級一級審批簽字，工作效率非常低下(xià)，對(duì)于統計報表功能則不能實現。而采用(yòng)工作流軟件，使用(yòng)者隻需在電腦(nǎo)上填寫有關表單，會按照(zhào)定義好的(de)流程自動往下(xià)跑，下(xià)一級審批者将會收到相關資料，并可(kě)以根據需要修改、跟蹤、管理(lǐ)、查詢、統計、打印等，大(dà)大(dà)提高(gāo)了(le)效率，實現了(le)知識管理(lǐ)，提升了(le)公司的(de)核心競争力。

企業實施工作流管理(lǐ)所帶來(lái)的(de)好處：可(kě)以提高(gāo)企業運營效率、改善企業資源利用(yòng)、提高(gāo)企業運作的(de)靈活性和(hé)适應性、提高(gāo)工作效率、集中精力處理(lǐ)核心業務、跟蹤業務處理(lǐ)過程、量化(huà)考核業務處理(lǐ)的(de)效率、減少浪費、增加利潤、充分(fēn)發揮現有計算(suàn)機網絡資源的(de)作用(yòng)。實施工作流将達到縮短企業運營周期、改善企業内（外）部流程、優化(huà)并合理(lǐ)利用(yòng)資源、減少人(rén)爲差錯和(hé)延誤，提高(gāo)勞動生産率等目的(de)。

日程安排

全新視圖，重要的(de)事一目了(le)然，共享日程，閑忙盡在掌握，實現高(gāo)效團隊日程管理(lǐ)

第一、按照(zhào)順序依次點擊【辦公】-【日常辦公】-【行程辦公】，進入到<行程安排>列表頁面。

二、點擊【添加行程】，進入到<新增行程安排第一步頁面>，選擇相關信息，最後點擊【具體安排】。

三、進入<修改行程安排>頁面，該頁面可(kě)對(duì)每天行程做(zuò)具體修改，最後點擊【提交】。

四、返回到<行程安排>列表頁面。

五、點擊【周視圖】，進入<行程安排周視圖>頁面。

資料借閱

對(duì)每次的(de)資料借還(hái)進行記錄，确保資料有借有還(hái)。通(tōng)過系統上設置資料的(de)文件資料借閱表，發起借閱申請流程，可(kě)以記錄資料借出與歸還(hái)日期、借閱人(rén)、借用(yòng)部門等情況。

一、依次按順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【資料借閱】，最後進入到<列表文件資料借閱>頁面。

二、點擊【新增】，進入到<新增文件資料借閱>頁面，先新增類型點擊【+】号。

三、進入到<新增資料類型>頁面，輸入【名稱】，例如：公司資質，點擊保存。

四、返回到<新增文件資料借閱>頁面，選擇【類型】，【資料管理(lǐ)人(rén)】，最後點擊【保存并提交】。

五、最後返回到<查看文件資料借閱>頁面。

資質管理(lǐ)

爲了(le)能夠安全有效的(de)管理(lǐ)證照(zhào)、提高(gāo)使用(yòng)效率、實現部門之間的(de)協同利用(yòng)，會博通(tōng)爲企業搭建了(le)一個(gè)一體化(huà)的(de)證照(zhào)管理(lǐ)平台，可(kě)以實現智能化(huà)、有序化(huà)、标準化(huà)、數字化(huà)的(de)管理(lǐ)企業證照(zhào)文件。

一、依次順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【資質證照(zhào)】，最後進入到<列表資質證照(zhào)>頁面。

二、點擊【新增】，進入到<新增資質證照(zhào)>頁面，點擊【+】号。

三、進入到<新增資質證照(zhào)分(fēn)類>頁面，輸入【名稱】，例如：公司證件，點擊【保存】。

四、返回<新增資質證照(zhào)>頁面，選擇【證照(zhào)類型】，輸入【名稱】，最後點擊【保存】

五、返回到<列表資質證照(zhào)>頁面。

用(yòng)章(zhāng)管理(lǐ)

用(yòng)章(zhāng)管理(lǐ)功能，針對(duì)傳統用(yòng)章(zhāng)風險管理(lǐ)提供的(de)整套解決方案，可(kě)實現在其過程中實時(shí)監控，讓企業對(duì)用(yòng)章(zhāng)使用(yòng)了(le)如指掌。

一、依次按順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【用(yòng)章(zhāng)申請】，進入到<列表用(yòng)章(zhāng)記錄>。

二、點擊【印章(zhāng)信息】，進入<列表印章(zhāng)檔案>頁面。

三、點擊【新增】，進入<新增印章(zhāng)檔案>頁面，輸入【印章(zhāng)名稱】，例如：公章(zhāng)，最後點擊【保存】。

四、進入到<列表印章(zhāng)檔案>頁面，點擊【列表用(yòng)章(zhāng)記錄】。

五、返回到<列表用(yòng)章(zhāng)記錄>列表，點擊【用(yòng)章(zhāng)申請】。

六、進入到<新增用(yòng)章(zhāng)記錄>頁面，點擊【+】号。

七、進入【新增用(yòng)章(zhāng)類型】頁面，輸入名稱，例如：合同蓋章(zhāng)，最後點擊【保存】。

八、返回<新增用(yòng)章(zhāng)記錄>列表頁面，選擇【類型】，【印章(zhāng)】并輸入【用(yòng)章(zhāng)原因】，最後點擊【保存】

九、返回<列表用(yòng)章(zhāng)記錄>頁面。

會議(yì)管理(lǐ)

智能會議(yì)室屬于企業會議(yì)管理(lǐ)系統，幫助企業高(gāo)效有序組織會議(yì)，提升會議(yì)室使用(yòng)效率。

一、依次按順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【會議(yì)管理(lǐ)】，進入<列表會議(yì)>頁面。

二、點擊【會議(yì)室】，進入<列表會議(yì)室>頁面。

三、點擊【新增】，進入<新增會議(yì)室>頁面，輸入【名稱】，點擊保存。

四、返回到<列表會議(yì)室頁面>。

五、點擊【列表會議(yì)】，返回到<列表會議(yì)>頁面

六、點擊【新增】，進入<新增會議(yì)頁面>，輸入【會議(yì)室】，【會議(yì)主題】，【預計結束時(shí)間】。最後點擊【提交】。

七、返回到<列表會議(yì)頁面>。

公告通(tōng)知

辦公室每天有大(dà)量的(de)文件需要處理(lǐ)，一份文件有時(shí)候要印刷幾十份，甚至上百份。大(dà)量文件的(de)轉發、傳閱、發送、簽收、審核讓文件堆積如山，雜(zá)亂如麻，讓辦公室的(de)工作效率及其低下(xià)，對(duì)辦公室應發揮的(de)重要職能也(yě)有影(yǐng)響。希望您借助祖元軟件公告通(tōng)知功能來(lái)幫助您，讓您從文件堆中解脫出來(lái)，提高(gāo)文件的(de)傳輸效率，同時(shí)也(yě)減少大(dà)量紙張的(de)浪費，縮短公文分(fēn)發、上報的(de)時(shí)間，詳細及時(shí)的(de)了(le)解文件發送簽收情況，而且便于文件的(de)統一管理(lǐ)和(hé)分(fēn)類。

一、依次按順序點擊【辦公】-【字典設置】-【通(tōng)知類型】，進入<列表通(tōng)知類型>頁面。