近年來(lái)，随著(zhe)市場(chǎng)化(huà)程度的(de)深化(huà)與競争的(de)日趨激烈，适時(shí)導入企業資源管理(lǐ)系統（ERP），全面整合銷售、采購(gòu)、生産、成本、庫存、分(fēn)銷、運輸、财務、人(rén)才等資源，實現最佳資源組合，取得(de)最佳效益，已成爲中小企業管理(lǐ)升級的(de)焦點。

都說企業要上ERP，那ERP到底有什(shén)麽好的(de)呢(ne)？在不同職能崗位上的(de)你，根據下(xià)文，對(duì)号入座！

一、對(duì)老闆的(de)好處

1.随時(shí)可(kě)以由系統中的(de)資料掌握公司的(de)營運狀況。

2.建立公司的(de)管理(lǐ)體系及運作規範，由系統管理(lǐ)公司運作。

3.建立公司營運的(de)數據庫，累積公司的(de)管理(lǐ)經驗知識，不會因人(rén)員(yuán)異動而流失。

4.由系統信息的(de)整合，可(kě)以提升公司的(de)反應速度，不需由人(rén)力統計，可(kě)減少錯誤，節省人(rén)力。

5.由系統提供的(de)大(dà)量運算(suàn)功能，可(kě)以加強公司的(de)生産彈性，提高(gāo)接單能力。

6.系統可(kě)以整合各單位的(de)資料，可(kě)以随時(shí)結算(suàn)，了(le)解公司目前營運成本。

7.系統符合财稅法規，可(kě)能達成内稽内控的(de)目标。

8.系統符合上市上櫃的(de)規範，可(kě)以協助公司上市上櫃作業。

9.系統可(kě)以反映各項異常狀況，且提供相關資料，方便解決問題。

10.系統可(kě)以提供電子簽核及工作流程之功能，可(kě)達成無紙化(huà)目标。

11.系統可(kě)以遠(yuǎn)程聯線操作查詢，方便跨地區(qū)管理(lǐ)，不受地區(qū)限制。

12.系統可(kě)以作資金的(de)管理(lǐ)，提高(gāo)資金運作的(de)效益。

二對(duì)部門經理(lǐ)的(de)好處

1.随時(shí)查詢公司所有原物(wù)料采購(gòu)單價波動情況，并依據市場(chǎng)行情做(zuò)出應對(duì)。

2.可(kě)對(duì)供貨商在某個(gè)時(shí)段的(de)采購(gòu)總金額進行分(fēn)析，根據有效的(de)數字金額同大(dà)宗原物(wù)料供貨商協商折扣事宜。

3.銷售部分(fēn)，可(kě)按照(zhào)一定時(shí)間内的(de)銷售金額，對(duì)客戶進行劃分(fēn)。确定**客戶。

4.對(duì)客戶訂單進行分(fēn)析，針對(duì)出貨商品的(de)訂單量做(zuò)出趨勢圖。可(kě)重點管控。對(duì)其成本分(fēn)析，并盡可(kě)能降低其銷貨成本，從而增加利潤。并可(kě)對(duì)商品銷售作出預測。

5.對(duì)庫存異常及存貨呆料情況進行分(fēn)析，制定相應處理(lǐ)規劃。并将信息反饋至各相關部門。從而使庫存最優化(huà)。

6.對(duì)項目部分(fēn)可(kě)做(zuò)到項目稽控，對(duì)其項目損益做(zuò)出分(fēn)析。評估其可(kě)行性。

7.對(duì)全年費用(yòng)部分(fēn)可(kě)進行預算(suàn)，爾後與實際發生相比較，對(duì)差異部分(fēn)進行分(fēn)析，制定相應策略。

8.可(kě)對(duì)采購(gòu)單價進行電子簽核管控，使采購(gòu)人(rén)員(yuán)在下(xià)采購(gòu)訂單時(shí)必須使用(yòng)主管簽核的(de)采購(gòu)單價。

9.針對(duì)應收帳款部分(fēn)，系統以帳齡的(de)長(cháng)短體現，可(kě)實時(shí)迅速了(le)解應收帳款的(de)情況. 進行追蹤。

10.對(duì)業務人(rén)員(yuán)的(de)銷售業績進行統計分(fēn)析，制定相應獎懲機制。更大(dà)限度的(de)調動員(yuán)工積極性，爲公司創造更大(dà)的(de)效益。

11.對(duì)生産過程中發生的(de)報廢情況及時(shí)了(le)解，對(duì)報廢出現異常的(de)工單進行分(fēn)析，制定相應策略。

12.對(duì)經營能力，财務結構，獲利能力進行分(fēn)析，針對(duì)各個(gè)異常系數部分(fēn)分(fēn)析。

13.在運用(yòng)工作流消息管理(lǐ)過程中，及時(shí)迅速了(le)解采購(gòu)訂單延遲，銷貨訂單延遲情況，對(duì)異常部分(fēn)作出相應調整。

三對(duì)物(wù)控﹑生管的(de)好處

1.可(kě)及時(shí)掌握銷售訂單訂購(gòu)量、出貨量未交量及客戶需求日期。

2.可(kě)随時(shí)掌控材料的(de)采購(gòu)到貨狀況。

3.可(kě)随時(shí)掌握材料産品庫存狀況﹑及時(shí)作出生産，出貨安排。

4.對(duì)客戶需求進行交期預測分(fēn)析和(hé)用(yòng)料分(fēn)析，從而确定産能﹑材料能否達成客戶的(de)需求﹑快(kuài)速反饋信息給業務。

5.通(tōng)過産品主計劃，可(kě)一次将成品﹑半成品工令開單，減少工作量。

6.物(wù)料需求可(kě)将生産當前産品所需材料的(de)庫存﹑已分(fēn)配﹑在途數量及預計庫存﹑缺料數一一列出，由物(wù)控查核，并可(kě)直接将其轉入采購(gòu)系統，産生采購(gòu)訂單。

7.開立制令單的(de)同時(shí)，可(kě)知曉每種材料的(de)庫存﹑已分(fēn)配及可(kě)領料數量。

8.可(kě)設定派工單完工計劃，并可(kě)通(tōng)過<<訂單生産排程>>查詢計劃完狀況，從而進行生産調控。

9.加工中心生産排程，可(kě)随時(shí)掌控各種資源的(de)超短荷情況，從而做(zuò)出相應的(de)調配。

10.加工中心績效分(fēn)析，可(kě)了(le)解加工中心的(de)實際耗用(yòng)工時(shí)及生産效率﹑良品率﹑不良品率等。

11.産品主計劃進度追蹤表，可(kě)按銷售訂單查詢到生産安排情況﹑已領料套數﹑未領料套數及入庫數量。

12.制令單進度和(hé)訂單進度随時(shí)反映。

13.生産線在制品移轉管制及每站投入﹑産出﹑在制分(fēn)析。

14.移轉入庫超量控制及入庫時(shí)間管制。

15.逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可(kě)及時(shí)對(duì)逾期制令單作出處理(lǐ)。

16.超領料限制及補料程序管制。

四對(duì)品管的(de)好處

1.使用(yòng)品管作業使整個(gè)運作流程，更合理(lǐ)化(huà)﹑完整化(huà)。

2.對(duì)于進料方面的(de)記錄更加完整化(huà)，便于追溯﹑分(fēn)析及後續的(de)改善。

3.能夠對(duì)于整個(gè)生産過程進行詳細的(de)記錄，以便于後續的(de)分(fēn)析及改善。

4.能夠統一分(fēn)析供貨商爲我們提供料件的(de)好與壞，以便于作業相應的(de)調整。

5.能夠集中分(fēn)析公司内部所生産的(de)産品需要進行解決的(de)環節。

6.能夠取消大(dà)量的(de)手工檢驗報告，提高(gāo)效率，減少不必要的(de)人(rén)爲錯誤。

7.多(duō)個(gè)環節的(de)品管作業，能夠對(duì)産品進行多(duō)重認證，減少後續不必要的(de)重複作業。

五、對(duì)會計的(de)好處

1.每月(yuè)的(de)各項财務報表及時(shí)結出：如财務人(rén)員(yuán)每月(yuè)提供的(de)資産負債表﹑月(yuè)損益表等。系統作業财務人(rén)員(yuán)不必再爲了(le)借貸不平而去費力檢查。

2.往來(lái)明(míng)細帳管理(lǐ)一目了(le)然：作爲工廠不管多(duō)少往來(lái)客戶均可(kě)由系統管理(lǐ)，随時(shí)都能掌握其應收未收﹑應付未付的(de)金額。财務人(rén)員(yuán)也(yě)不必爲了(le)總帳和(hé)明(míng)細帳不平而煩惱。

3.在資金流的(de)掌握及調配：能及時(shí)查詢工廠資金占用(yòng)﹑結餘情況，并進行資金預測，提供給領導資金運作的(de)合理(lǐ)方案。

4.各部門在系統作業上環環相扣，最終的(de)單據由财務人(rén)員(yuán)審核記帳，方便工廠内部管理(lǐ)的(de)内部監督﹑内部控制。

5.成本結算(suàn)輕松完成。每月(yuè)系統交易正常，單據完整，成本計算(suàn)輕松結出。

6.财務人(rén)員(yuán)結帳時(shí)有個(gè)特點：前松後緊，即月(yuè)初時(shí)沒事，月(yuè)末沒有時(shí)間。而系統作業注重于日常作業的(de)及時(shí)錄入和(hé)單據正确性的(de)檢查，隻要平時(shí)資料入正确，月(yuè)末由系統計算(suàn)各項報表資料，有利于企業人(rén)力資源的(de)合理(lǐ)使用(yòng)。

7.系統作業不光(guāng)是提供當月(yuè)的(de)報表資料，更能提供不同月(yuè)份之間資料的(de)比較，以利于各項财務資料分(fēn)析。

8.預算(suàn)功能的(de)使用(yòng)，提供預算(suàn)和(hé)實際之間的(de)分(fēn)析。

9.提供多(duō)角度的(de)分(fēn)析統計的(de)功能：如銷售額(采購(gòu)額)按客戶統計﹑按客戶分(fēn)類統計﹑按業務員(yuán)統計﹑按存貨統計﹑按存貨分(fēn)類統計等

10.對(duì)于兩岸三地的(de)作業工廠來(lái)說，數據庫之間的(de)資料互轉，業務之間的(de)往來(lái)﹑财務帳合并等需求本系統提供了(le)最方便快(kuài)捷的(de)方法。

六對(duì)業務的(de)好處

1.提供完整的(de)客戶基本資料文件，記錄客戶的(de)各種詳細信息及與客戶的(de)相關交易條件，方便日後的(de)資料查詢；

2.可(kě)以方便快(kuài)捷的(de)錄入銷售訂單，掌控客人(rén)的(de)受訂量，随時(shí)提供接單日報表；

3.已出貨部分(fēn)系統自動扣帳，實時(shí)提供未交訂單明(míng)細，方便與客人(rén)核對(duì)P/O殘；

4.提供訂單在線生産狀況分(fēn)析，可(kě)以準确了(le)解當前的(de)生産狀況，快(kuài)速回複客人(rén)交期；

5.提供核準單價管理(lǐ)，提供交易曆史單價查詢，可(kě)以了(le)解單價的(de)異動狀況；

6.提供訂單預測用(yòng)量分(fēn)析表，可(kě)以對(duì)客人(rén)的(de)Forecast部分(fēn)進行物(wù)料需求的(de)運算(suàn)，提前備料；

7.可(kě)以随時(shí)提供已出貨部分(fēn)的(de)出貨對(duì)帳明(míng)細表，方便與客人(rén)對(duì)帳；

8.提供受信額度管控，可(kě)以保證資金回籠的(de)及時(shí)性，減少公司呆帳的(de)發生，降低公司的(de)經營風險；

9.提供本公司料号與客人(rén)料号的(de)對(duì)照(zhào)表，可(kě)以直接以客人(rén)料号進行訂單處理(lǐ)﹑出貨單打印﹑查詢管理(lǐ)等，大(dà)大(dà)提高(gāo)了(le)作業效率；

10.提供訂單版本控管，可(kě)以根據版次的(de)變更追溯客人(rén)的(de)訂單修改内容及原始訂單信息；

11.可(kě)按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分(fēn)析報表，了(le)解銷售趨勢﹑市場(chǎng)走向，爲未來(lái)的(de)生産﹑銷售計劃提供第一手資料；

12.對(duì)于外銷部分(fēn)可(kě)以根據出貨單自動提供Invoice和(hé)Packing list，能夠滿足外銷客戶之需求，而不需重複作業；

13.真正做(zuò)到了(le)資源共享，隻要有權限，進入系統一查，客戶的(de)訂﹑出貨所有相關信息一目了(le)然，不會因負責某一客戶的(de)業員(yuán)人(rén)員(yuán)不在而其它人(rén)便不了(le)解狀況，無法及時(shí)回複﹑處理(lǐ)客戶問題。

七、對(duì)工程的(de)好處

1.可(kě)以對(duì)同一産品設計多(duō)個(gè)BOM版本；

2.可(kě)以用(yòng)産品結構相近的(de)BOM直接進行複制﹐減少輸入；

3.通(tōng)過BOM結構樹可(kě)以清晰打印産品的(de)多(duō)階關系；

4.可(kě)以進行不同産品之間的(de)BOM結構比較；

5.可(kě)以維護材料的(de)替代關系；

6.可(kě)以一次進行多(duō)個(gè)産品BOM的(de)變更；

7.可(kě)以維護主産品的(de)聯副産品資料；

8.同一産品可(kě)以維護多(duō)條加工工藝；

9.可(kě)以對(duì)各類資源及個(gè)别資源進行維護；

10.可(kě)以随時(shí)進行各類資源的(de)生産能力調整。

八、對(duì)倉管部的(de)好處

1.快(kuài)速查詢到倉庫庫存及相關料況如該材料的(de)在途，已分(fēn)配，已請購(gòu)等數量更爲全面。

2.庫存查詢方式靈活便利，如可(kě)查曆史某時(shí)點庫存，可(kě)查某類或某個(gè)倉庫存貨的(de)庫存，可(kě)隻查當天有交易發生的(de)存貨庫存。

3.可(kě)快(kuài)捷查詢常用(yòng)存貨的(de)安全庫存狀況，及時(shí)了(le)解到材料是否該采買，以确保生産所需。

4.可(kě)迅速查詢倉庫呆滞料狀況，以便及時(shí)處理(lǐ)，減少庫存積壓對(duì)資金的(de)占用(yòng)，提高(gāo)資金營運力。

5. 倉管做(zuò)帳簡單，輕松，及時(shí)，準确。倉庫資料可(kě)據領導需要以多(duō)種格式産生，美(měi)觀大(dà)方，快(kuài)捷靈活。

6.每月(yuè)盤點資料産生快(kuài)捷方便，系統自動統計出倉庫帳及會計帳的(de)盤盈虧數字。

7.倉庫所做(zuò)單據可(kě)由系統自動傳遞到财務等相關部門，及時(shí)準确。

8. 倉庫資料可(kě)與其它部門實時(shí)共亨，不用(yòng)一天到晚總是接到替人(rén)查庫存的(de)電話(huà)。

9.庫存異常存貨有專門報表統計，以便倉庫作業人(rén)員(yuán)有針對(duì)性的(de)查核。

10.爲配合财務所需，對(duì)月(yuè)底收到暫無**之存貨有單獨接口可(kě)做(zuò)存貨暫估。

九、對(duì)采購(gòu)部的(de)好處

1.資源整合，采購(gòu)系統資源與企業其它人(rén)、财、物(wù)資源整合在一個(gè)數據庫中，有利于企業資源的(de)共享。

2.信息上傳，采購(gòu)單據一經輸入，系統會自動發送短信通(tōng)知主管審核。

3.指令下(xià)達，采購(gòu)指令會自動流轉到倉庫部門，便于物(wù)品驗收與入庫。

4.财務記賬，采購(gòu)入庫單據會自動拋轉到帳務系統，便于财務人(rén)員(yuán)對(duì)帳與記帳。

5.可(kě)直接按營業部門所接客戶訂單安排采購(gòu)。

6.系統會根據生管部門下(xià)達的(de)生産制令展算(suàn)原物(wù)料需求，并可(kě)自動轉成采購(gòu)訂單。

7.可(kě)維護上下(xià)遊廠商之供應鏈管理(lǐ)（SCM）。

8.統一管理(lǐ)供貨商及其報價，便于考核評估供貨商，比較分(fēn)析采購(gòu)價格。

9.可(kě)根據實際需要按不同采購(gòu)人(rén)員(yuán)劃分(fēn)采購(gòu)物(wù)品範圍。

10.采購(gòu)訂單輸入時(shí)，系統自動将供貨商之核準價格帶入，方便輸單作業。

11.在清購(gòu)作業中記錄各部門原物(wù)料的(de)請購(gòu)情況，并可(kě)自動轉成采購(gòu)訂單采購(gòu)。

12.供貨商送貨過來(lái)，暫收資料直接與品管關聯，檢驗合格則入庫，否則退回。

13.提供各類查詢窗(chuāng)體，以便随時(shí)掌握采購(gòu)下(xià)單、采購(gòu)單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購(gòu)跟催、進貨對(duì)賬、應付賬款等信息。

14.提供相關統計窗(chuāng)體，以便高(gāo)階主管分(fēn)析、決策。

總之，企業實施ERP系統需要的(de)投入是非常巨大(dà)的(de)，提高(gāo)利潤，降低運作成本，加強供應鏈管理(lǐ)。在這(zhè)個(gè)意義上的(de)投入是"軟技術"，對(duì)于企業的(de)未來(lái)發展是絕佳的(de)投資。ERP解決方案的(de)成功實施，提高(gāo)企業利潤，增強市場(chǎng)競争力，使客戶更爲滿意，爲企業資産增加了(le)持續價值。

企業實施ERP之前要做(zuò)的(de)事情↓↓：

我們可(kě)以想想，企業老闆最關心的(de)是什(shén)麽？有人(rén)說：資金、人(rén)才、市場(chǎng)等等，的(de)确沒有錯，但如果從管理(lǐ)角度來(lái)看，老闆最關心什(shén)麽呢(ne)？比如每天老闆回到公司，一進自己的(de)辦公室，面對(duì)三面牆壁，如果此時(shí)牆上都有老闆關心的(de)數據，他(tā)一定很開心。但現在的(de)結果卻不是，從早上8點開始，銷售總經理(lǐ)、财務總經理(lǐ)、生産總經 理(lǐ)等等挨個(gè)彙報個(gè)遍，結果也(yě)是雲裏霧裏。其實一張表就可(kě)以提高(gāo)效率，減低錯誤率。

老闆需要數據，對(duì)數據的(de)及時(shí)性和(hé)準确性都有要求，因爲數據不準不及時(shí)，企業決策隻能是"拍(pāi)腦(nǎo)袋"，老闆詢問這(zhè)些數據準不準，下(xià)屬爲了(le)證明(míng)真實性，隻能"拍(pāi)胸脯"，結果出了(le)問題，下(xià)屬隻有兩種選擇：一是"拍(pāi)大(dà)腿"，後悔當初；二是"拍(pāi)屁股"走人(rén)。

在企業裏，基層人(rén)員(yuán)負責收集數據；中層負責彙總分(fēn)析數據；高(gāo)層負責使用(yòng)數據進行決策。在企業運營的(de)背後，數據流是最容易被企業忽略，但卻最重要的(de)。所以企業上下(xià)都應該對(duì)數據負責任，隻有數據準确了(le)，企業經營才能健康。

小編以前遇到過一個(gè)項目，項目經理(lǐ)是公司的(de)總會計師，他(tā)在企業做(zuò)了(le)20年了(le)，非常有經驗，由于熟悉了(le)手工作業，遇到賬務不平查賬又比較困難的(de)時(shí)候，他(tā)的(de)作用(yòng)就非常重要了(le)，如何有效調賬，如何做(zuò)報表等等。企業實施了(le)ERP系統，最直接的(de)好處就是查賬非常容易，幾行簡單的(de)SQL（結構查詢語言）語句，系統飛(fēi)快(kuài)地将要查詢的(de)數據查詢出來(lái)。不用(yòng)擔心查賬麻煩，這(zhè)樣企業的(de)數據精度得(de)到顯著提高(gāo)。這(zhè)位總會計師不用(yòng)再爲調賬問題發愁了(le)。

那麽，在企業決定實施ERP之前要有哪些工作需要準備呢(ne)？

首先，企業各業務部門必須收集整理(lǐ)分(fēn)析自身的(de)信息化(huà)需求。其次，公司将各部門的(de)業務需求彙總後進行優化(huà)和(hé)調整，因爲很多(duō)部門問題放在公司層面考慮時(shí)，有些問題是重複的(de)、或者是交叉的(de)甚至有些需求是錯誤的(de)。

一般企業在沒有實施ERP之前，各部門處于信息孤島狀态，有些部門處于"數據壟斷地位"，有了(le)系統之後，很多(duō)數據可(kě)以通(tōng)過系統直接查詢到，根本不需要四處 打聽(tīng)。打個(gè)比方，企業在沒有信息化(huà)之前，很多(duō)中層幹部還(hái)屬于"體力勞動者"，因爲每天的(de)工作時(shí)間有一半在手工制單、手動傳簽、打電話(huà)要數、傳真各種單據 等；有了(le)系統就不一樣了(le)，單據可(kě)以通(tōng)過系統快(kuài)速錄入，很多(duō)單據可(kě)以從系統中直接調出，稍加修改即可(kě)，類似"客戶信息"、"産品信息"、"價格信息"等隻要 從系統調出即可(kě)，不用(yòng)重複錄入。

在實施ERP之前，還(hái)有一個(gè)很重要的(de)工作就是初步進行流程的(de)梳理(lǐ)，内部人(rén)員(yuán)在一起討(tǎo)論討(tǎo)論，将涉及"人(rén)财物(wù)、産供銷"等相關流程簡單梳理(lǐ)即可(kě)，畢竟還(hái)是企業的(de)各級負責人(rén)最了(le)解企業。如果有需求也(yě)可(kě)以邀請咨詢公司或者高(gāo)校老師來(lái)輔導，這(zhè)樣效果會更好